Para asignar

Tu banco reporta que salieron 500 de tu cuenta. ¿Fue un gasto?

Casi nunca esa pregunta tiene respuesta obvia. Pudo ser un gasto, sí. Pero también pudo ser una transferencia a tu propia cuenta de ahorros —en cuyo caso no gastaste nada, solo moviste plata de un bolsillo a otro—. Pudo ser el pago de tu tarjeta de crédito, que no es un gasto sino la extinción de una deuda que ya registraste cuando compraste. Pudo ser un aporte a una inversión, que no empobrece: transforma.

Si Clatri adivinara, tarde o temprano contaría dos veces el mismo dinero. Así que no adivina. Lo parquea y te pregunta.

La bandeja

Para asignar es esa bandeja: "Conecta transferencias, pagos de deuda, ahorros e inversiones con su destino real."

Cuando llega un movimiento cuyo destino real no se conoce, no se registra como gasto ni como ingreso. Se queda en una cuenta de control: un lugar temporal en tu Plan de cuentas que significa, literalmente, dinero esperando su lugar. Vas a verlas con nombres como Transferencias internas sin resolver o Pagos de tarjeta sin resolver.

Que tengan saldo no es una falla. Es Clatri diciéndote con precisión qué le falta saber para que tus informes sean ciertos.

Son cuatro tipos:

Tipo	Qué es en realidad
Transferencia interna	Movimiento entre dos cuentas tuyas
Pago de deuda	Abono a una tarjeta, un préstamo o una obligación
Transferencia a ahorro	Plata que apartaste en un bolsillo
Aporte a inversión	Plata que pusiste en un instrumento

Ninguno de los cuatro es un gasto. Ninguno baja tu resultado. Todos mueven cosas de un lado a otro de tu Balance general, y por eso todos necesitan un destino.

Asignar

Cada movimiento en la bandeja muestra su monto, cuánto llevas asignado y cuánto queda: {asignado} de {total} asignado. Puedes asignarlo completo o por partes, porque la vida real reparte: un solo retiro puede cubrir dos deudas.

Hay dos formas de resolverlo, según el tipo.

Seleccionar destino

Para pagos de deuda, ahorros y aportes a inversión. Buscas el destino, pones el monto —"Asígnalo todo o una parte. Quedan hasta {restante}."— y confirmas.

El destino tiene que ser algo que ya existe: una tarjeta, un préstamo, un bolsillo de ahorro, una inversión. Si no hay ninguno, Clatri te lo dice en vez de ofrecerte una lista falsa: "Este movimiento solo puede ir a una tarjeta, préstamo, bolsillo de ahorro o inversión que ya exista." Una cuenta contable con un nombre parecido no sirve como destino, porque no está conectada al objeto real.

Al confirmar, Clatri te dice qué acaba de pasar, y lo que dice es lo interesante:

• Pago de deuda — tu resultado no cambia: pagar una deuda no es un gasto. Tu caja no se mueve otra vez: ya se movió cuando el banco reportó el retiro. Lo que baja es el pasivo.
• Transferencia a ahorro — tu resultado no cambia: mover plata al ahorro no es un gasto.
• Aporte a inversión — tu resultado no cambia: un aporte no es un gasto operativo.

En los tres casos, la plata ya existía y sigue existiendo. Asignarla solo la saca de la cuenta de control y la pone en su sitio del balance.

Emparejar el otro lado

Para transferencias internas, que tienen una particularidad: tu banco las registró dos veces. Una salida en la cuenta A y una entrada en la cuenta B. Los dos movimientos ya existen.

Aquí no se crea nada: se emparejan. La pantalla lo dice sin ambigüedad: "Emparejar vincula dos movimientos que tu banco ya hizo. No crea un ingreso ni un gasto nuevo."

Clatri te muestra coincidencias sugeridas con un nivel de confianza y las razones por las que sospecha (misma moneda, mismo monto disponible, fechas cercanas, cuenta distinta). Pero son sugerencias, y lo dice: "Estas son sugerencias. Nada se empareja hasta que lo confirmes." Si hay varias posibles, no elige por ti: "Varios movimientos parecen coincidir. Elige el correcto; Clatri no lo va a elegir por ti."

Si las cuentas están en monedas distintas, pides la tasa que reconcilia los dos montos.

Deshacer sin destruir

Toda asignación se puede revertir. Y la reversa es tan cuidadosa como la asignación:

• Revertir una asignación devuelve el monto a la bandeja: "{monto} vuelve a la bandeja de pendientes y los asientos se revierten en el libro."
• Revertir un emparejamiento desconecta los dos movimientos, que siguen existiendo: "Ambos movimientos vuelven a la bandeja de pendientes. No se crea ni se destruye efectivo."

Una reversa nunca borra el movimiento bancario. La plata que se movió, se movió. Lo que se deshace es la interpretación, no el hecho.

Dividir una transacción

En la pantalla de Contabilidad de cada transacción hay otras dos herramientas que reparten sin duplicar.

Dividir entre cuentas

"Divide esta transacción entre dos o más cuentas contables. El total siempre se mantiene."

Una factura de tu proveedor de nube que es 60% infraestructura y 40% software no es dos gastos: es uno, repartido. Eliges el método —porcentaje o monto fijo— y las líneas tienen que sumar exactamente el 100%. Ni 99, ni 101.

Si solo declaras una parte, Clatri no completa el resto por su cuenta: te pregunta a dónde va. Un remanente inventado es un número falso con apariencia de exactitud.

Líneas de negocio

"Divide esta transacción entre tus líneas de negocio. El total de la entidad nunca cambia."

El mismo mecanismo, otra dimensión: el arriendo que comparten dos de tus negocios, el sueldo de alguien que trabaja para los dos. Repartes por porcentaje y el consolidado no se mueve ni un peso — solo dice cuánto carga cada segmento. Más en Negocios.

Enseñarle, no repetirle

Cuando corriges la cuenta de una transacción puedes activar Usar esta corrección en el futuro. Clatri te muestra qué va a aprender antes de aprenderlo: "De ahora en adelante, todo movimiento cuyo {tipo} sea "{clave}" se archivará en {cuenta}."

Eliges por qué señal debe reconocerlo: el contacto, el pago recurrente, la descripción, la categoría del banco, la cuenta de origen o el saldo prepagado.

Dos cosas importantes:

• Una regla nunca reclasifica tu historia. Solo actúa sobre lo que venga. Tu pasado es tuyo y no cambia solo.
• Clatri no crea reglas por iniciativa propia. Aprende cuando tú se lo pides.

Archivar una regla la detiene hacia adelante y no toca nada de lo ya registrado.

Todo queda escrito

La pantalla de Contabilidad de cada transacción tiene un Historial: "Quién clasificó esto, cuándo y qué cambió." Clasificaciones, divisiones, distribuciones y asignaciones, con el actor —tú, otro miembro o Clatri— y el antes y el después.

Nada se borra nunca. Las correcciones se registran como reversas, con su asiento contrario. Es la diferencia entre una app que edita el pasado y un libro contable que lo respeta.