# Baúl URL: https://docs.clatri.com/space/vault/ > Cómo guardar y organizar tus documentos en el Baúl de Clatri: grupos y subgrupos, búsqueda por mes y tipo, y enlaces a cuentas, deudas y bienes. El Baúl es donde viven tus documentos: extractos, declaraciones de renta, escrituras, contratos, pólizas, pasaporte, facturas. Es el **único lugar de documentos** de Clatri: todo lo que subes (desde el chat, el correo o el propio Baúl) termina aquí. Cada perfil tiene su propio Baúl: tu entidad personal y cada negocio guardan sus documentos por separado. ## Grupos Organizas los documentos en **grupos** que creas tú o que crea Clatri cuando se lo pides. Un grupo tiene nombre, icono y color, y puede tener **subgrupos** hasta tres niveles: *Extractos › Bancolombia › 2026*, *Impuestos › 2025*. - Un documento puede estar en **varios grupos** a la vez. - **Sacar** un documento de un grupo no lo borra: sigue en el Baúl y en sus otros grupos. - **Borrar un grupo** tampoco borra sus documentos. Se borran el grupo y sus subgrupos; los archivos quedan. - No hay grupos de ejemplo ni sugeridos. Un grupo existe solo porque tú o Clatri lo crearon. - Los videos de banco y las capturas de pantalla son pasajeros y no entran en grupos. La tarjeta **Sin grupo** reúne lo que todavía no está en ningún grupo. Mantén presionado un grupo (en la web, clic derecho o el botón **…**) para **editarlo** o **borrarlo**. ## Dos formas de ver En el menú **…** de arriba a la derecha eliges cómo ver el Baúl. Clatri recuerda la última que usaste. | Vista | Qué muestra | |---|---| | **Grupos** | Las tarjetas de tus grupos, cada una con un collage de sus documentos más recientes. | | **Todos los documentos** | Todo el historial del perfil, del más reciente al más viejo, separado por mes. | En **Todos los documentos** puedes: - **Buscar** por nombre: busca en todo el historial, no solo en lo que ya se cargó. - **Filtrar por tipo**: extractos, facturas, recibos, contratos, resultados de laboratorio… - **Seleccionar** varios (mantén presionado uno o usa *Seleccionar* en el menú) y luego meterlos en un grupo, enlazarlos, compartirlos o borrarlos. Dentro de un grupo, la selección te deja **sacar**, **mover** a otro grupo, **enlazar** y **compartir**. ## La ficha de un documento Al tocar un documento se abre su ficha, desde abajo: - **Vista previa**: tócala para abrir el documento. Los PDF y las fotos se abren en el visor de Clatri; Excel, Word, CSV y PowerPoint se abren con el visor de tu teléfono (Quick Look en iPhone, la app del sistema en Android). - **Renombrar** (lápiz) y **compartir**. - **En grupos**: los grupos donde está, con **+ Grupo** para meterlo en otros. - **Enlazado a**: une el documento a una **cuenta**, **tarjeta**, **deuda**, **lugar**, o como **factura** o **garantía** de un bien. Así el extracto aparece en su cuenta y la garantía en su bien. - **Borrar documento**: lo borra de todo, no solo de un grupo. ## Lo que hace Clatri Clatri usa el Baúl igual que tú: - Cuando subes un archivo que encaja claramente en un grupo que ya existe, **lo guarda ahí** y te lo dice en una línea (*"Lo guardé en Impuestos"*). - **Nunca crea un grupo sin preguntarte.** - Si le pides *"organiza mis documentos"*, revisa lo que no tiene grupo, te **propone** los grupos y el reparto en una sola pregunta, y con tu sí los crea y archiva. - Encuentra documentos por grupo, los renombra y los enlaza a tus cuentas, tarjetas, deudas, bienes y lugares. Algunos ejemplos: - *"guarda mis extractos de Nequi por año"* - *"¿dónde está la escritura de la casa?"* - *"enlaza esta póliza a la deuda del carro"* - *"organiza mis documentos"* ## Privacidad El nombre de cada grupo se guarda **cifrado**. En tu perfil personal, si activaste tu llave personal, el nombre lleva además esa capa: sin tu llave nadie puede leerlo. Más detalles en [Seguridad y privacidad](https://docs.clatri.com/security/).