# Tareas y tableros

URL: https://docs.clatri.com/space/tasks/

> Cómo crear y organizar tareas y tableros kanban en Clatri: estados, prioridad, fecha límite, responsable, subtareas y gestión desde el chat.

Las tareas en Clatri son unidades de trabajo con estado, prioridad, fecha límite y un cuerpo de descripción editable. Pueden vivir **sueltas** (sin tablero), dentro de una [página](https://docs.clatri.com/space/spaces/), dentro de la columna de un tablero kanban, o como sub-tarea de otra tarea.

## Crear una tarea

Tres caminos:

- **Desde el chat con el agente Administración**: *"crea una tarea para llamar al plomero la próxima semana"* y queda creada. Si no le dices en qué tablero, el agente se apoya en el nombre de cada Space y en el nombre y la descripción de cada tablero para escoger el destino más plausible — si ninguno calza, la crea como **tarea suelta** (sin tablero ni columna). Siempre te dice **dónde** la creó por si quieres corregirlo (*"la moví a Hogar/Reformas"*).
- **Desde una página**: dentro del editor, abres la barra flotante de bloques y tocas **Crear tablero**. Las tareas individuales no se crean inline en páginas — se crean desde un tablero o sueltas.
- **Desde un tablero**: dentro de una columna, el botón "+" crea una nueva card. Las cards son tareas reales — tocas la tarjeta y entras al detalle completo.

También puedes ver todas tus tareas pendientes globalmente desde *Próximas tareas* en el dashboard de Administración, agrupadas por *Atrasadas / Hoy / Mañana / Esta semana / Más adelante / Sin fecha*.

## Campos

Cada tarea tiene:

| Campo | Notas |
|---|---|
| **Título** | Texto multiline editable inline en la pantalla de detalle. |
| **Descripción** | Editor con encabezados, listas, citas, código, etc. Mismo motor que las páginas. |
| **Estado** | Cuatro: `Por hacer`, `En proceso`, `Hecho`, `Cancelada`. Se cambia desde el card de propiedades. La fila *Estado* es el único lugar — no hay checkbox en la cabecera (intencional, para no confundir con un acto destructivo). *Cancelada* es lo que usas cuando algo dejó de tener sentido pero no quieres borrar el rastro. |
| **Prioridad** | Cuatro niveles: `Sin prioridad`, `Baja`, `Media`, `Alta`. No hay nivel *Urgente* — si le pides al agente una tarea "urgente", la registra como **Alta**. |
| **Fecha límite** | Selector de fecha. Aparece en la lista de *Próximas tareas* del dashboard agrupada por bucket. |
| **Responsable** | Un contacto de tu [libreta unificada](https://docs.clatri.com/space/people/). El mismo contacto puede ser asignee aquí y contraparte de un gasto en Money. |
| **Subtareas** | Sección dedicada en el detalle (no son bloques inline de la descripción — son tareas reales con su propia fila). Cada subtarea hereda contexto de la tarea madre (tablero, columna). |

## Tableros

Un tablero es una vista kanban con columnas. Al crear uno se generan tres columnas por defecto — **Por hacer**, **En proceso** y **Hecho** — porque un kanban de una sola columna no es un kanban: no tendrías a dónde mover nada. A partir de ahí las columnas son editables: puedes añadir las que necesites (*Bloqueado*, *En revisión*, lo que sea) y reordenarlas o renombrarlas.

Los tableros pueden colgar de:
- **Una página** — se renderizan como tarjeta embebida inline.
- **Un Space directamente** — útil cuando el tablero es el contenido principal de ese workspace.

Los tableros también tienen una **descripción** corta — un campo que los Spaces no tienen. El agente la lee para resolver ambigüedad cuando le pides crear una tarea sin decir dónde: si tu tablero *Reformas* tiene la descripción *"Arreglos pendientes de la casa: plomería, electricidad"*, el agente la usa para escoger ese tablero cuando le dices *"crea una tarea para arreglar el grifo"*. Es el lugar más rentable donde escribir contexto.

**Drag-and-drop**: long-press sobre una tarjeta de tarea y la arrastras a otra columna. La columna destino resalta con un borde *primary* mientras la card está flotando. Soltar suelta la tarea en la última posición de la columna nueva.

## Acciones contextuales

Long-press sobre una tarea en cualquier listado (dashboard, tablero, página embebida) abre un menú estilo iOS 26 liquid glass con:

- **Marcar como hecha** / **Marcar como pendiente** (toggle inteligente según estado)
- **Abrir** — navega al detalle
- **Eliminar** (acción destructiva, en rojo)

Desde el detalle de la tarea, el botón "···" del header abre el mismo menú con la opción **Eliminar** (con diálogo de confirmación).

## Por chat

El agente puede crear, mover, asignar, reprogramar, completar y borrar tareas, y también crear y editar tableros y columnas. Ejemplos:

- *"crea una tarea de prioridad alta para mañana: revisar contrato"*
- *"mueve 'llamar al banco' a En proceso"*
- *"asigna 'comprar regalo' a mi hermana"*
- *"borra la tarea de pintar la pared"*
- *"búscame tareas con 'reunión' en el título"*
- *"crea un tablero 'Mudanza' en mi Space Personal con columnas Empacar / Mover / Desempacar"*

## Cómo se relaciona con el resto

- El **calendario** muestra automáticamente las tareas con fecha límite como eventos virtuales.
- **Money** puede mostrar gastos vinculados al contacto responsable de una tarea (vía la libreta de contactos compartida).
- Las notificaciones del sistema te avisan cuando una tarea cumple su fecha límite, configurable globalmente desde [Notificaciones](https://docs.clatri.com/notifications/).