# Saldos

URL: https://docs.clatri.com/finance/balances/

> Cómo funcionan los saldos prepagados en Clatri, con recargas, consumo, reparto en un periodo, bonos y pérdidas, para que el gasto caiga en el mes de uso.

En enero pusiste 1.000 en la plataforma de publicidad y los gastaste entre enero y abril.

Si registras un gasto de 1.000 en enero, tu enero queda destrozado y tus febrero, marzo y abril parecen gratis. Ninguno de los cuatro meses dice la verdad, y si intentas calcular cuánto te cuesta conseguir un cliente, el número que saques será basura.

El problema no es tuyo ni de tu contador. Es que **pagar y consumir son dos hechos distintos**, y la mayoría de las apps solo saben registrar uno.

## Qué es un saldo

Un **saldo** es valor que ya pagaste y que está en manos de otro, esperando a que lo uses. Es un mecanismo, no un rubro, y aparece en todas partes una vez que lo ves:

- El saldo de tu plataforma de publicidad
- Los créditos de una herramienta de IA
- Una tarjeta de combustible o de transporte
- Una póliza anual pagada por adelantado
- El arriendo que pagaste por anticipado

En todos, la plata salió de tu cuenta **hoy** y el valor se consume **después**. El saldo separa esos dos momentos y deja que cada uno caiga en el mes que le corresponde.

## Recargar no es gastar

Cuando pones plata en un saldo, eso es una **Recarga**: sale dinero de tu cuenta o tu tarjeta, hoy.

Pero **no es un gasto**. Tu resultado no cambia ni un peso. Lo que pasó es que convertiste una forma de valor (efectivo) en otra (un saldo prepagado a tu favor). Sigues teniendo lo mismo, solo que ahora una parte está en manos de tu proveedor. En tu **Balance general** aparece como un activo, porque eso es exactamente lo que es.

Puedes recargar desde una cuenta en una moneda y que el saldo esté en otra: pagas en tu moneda local, el saldo queda en la del proveedor.

## Consumir sí es gastar

**Registrar consumo** es donde nace el gasto real. La ayuda de la pantalla lo dice completo:

> *"Este es el gasto real: cuenta el día que usas el valor, no el día que pagaste."*

Y aquí ocurre algo que parece raro y es exactamente correcto: **el consumo no mueve caja**. No puede moverla — la plata ya se movió cuando recargaste. Si el consumo volviera a tocar tu cuenta bancaria, habrías pagado dos veces.

El valor se descuenta por orden de llegada: lo que recargaste primero se consume primero.

## Consumo automático

Algunas cosas no se consumen a pedazos irregulares sino de forma pareja: una póliza anual, un arriendo prepagado, una licencia de doce meses.

Para eso, al recargar activas **Repartir en un periodo** y das las fechas: *"El gasto cuenta mes a mes mientras se usa, como una póliza anual o un arriendo prepagado."*

Clatri reparte el consumo mes a mes, solo. Por eso *"pagué el seguro del año"* no es un gasto gigante hoy: es una recarga con periodo, y doce gastos honestos.

## Bonos: lo que te regalaron

Tu proveedor te da un cupón de 500 en crédito. No pagaste nada, pero tienes valor.

Eso es un **bono**: *"Valor gratis, como un cupón o crédito promocional. Al usarlo, los informes muestran el costo real y quién lo cubrió."*

Cuando consumes ese valor, los informes hacen algo poco común y muy útil: te muestran **el costo real de la actividad** y, al mismo tiempo, que ese costo lo cubrió un regalo. Es decir, te dejan ver dos márgenes a la vez:

- **Tu margen real** — el de este mes, con el cupón puesto
- **Tu margen sostenible** — el que vas a tener cuando el cupón se acabe

Muchos negocios descubren tarde que su rentabilidad venía del crédito promocional de una plataforma. Este es el mecanismo para no ser uno de ellos.

## Ajustar: cuando el valor se pierde

A veces el valor se va sin que lo uses. Y aquí Clatri distingue dos casos que no se parecen en nada:

| Qué pasó | Cómo se registra |
|---|---|
| **Perdiste saldo pagado** — te suspendieron la cuenta, se venció un crédito que compraste | Es una **pérdida** en tus resultados. No es que hayas usado el servicio: es que perdiste plata. |
| **Se venció un bono** — el cupón que te regalaron expiró | **No es un gasto.** Nunca te costó nada. Simplemente el saldo se encoge. |

Confundirlos sería registrar como pérdida algo que nunca fue tuyo.

## Dónde cae el gasto

Al crear un saldo le dices en qué **cuenta contable** deben caer sus consumos —*Publicidad*, por ejemplo—. Con eso, Clatri guarda una regla asociada al saldo y **cada consumo se clasifica solo**, para siempre, con rastro de por qué.

Ese gasto se puede repartir entre varios de tus [negocios](https://docs.clatri.com/finance/business/), mientras el saldo sigue perteneciendo a la entidad.

## Un saldo no es un ahorro

Se confunden y son opuestos:

| | Bolsillo de ahorro | Saldo |
|---|---|---|
| **Dónde está la plata** | En **tu** cuenta, es tuya | En manos de **tu proveedor** |
| **Qué puedes hacer** | Sacarla cuando quieras | Solo consumirla en ese servicio |
| **Al usarla** | No es un gasto: la mueves | **Es el gasto**, ahí nace |

## El informe

**Saldos por mes** te muestra, mes a mes y saldo por saldo, *"lo que consumiste (-) y recargaste (+)"*.

Es la foto que hace visible todo lo anterior: el mes de la recarga se ve el desembolso, y en los meses siguientes se ve el consumo. Dos historias distintas, cada una en su lugar.

## Contra el doble conteo

Si intentas registrar una recarga que se parece demasiado a una que ya existe, Clatri te frena: **Posible recarga duplicada**, porque *"registrarla otra vez contaría el efectivo dos veces"*.

Es la misma obsesión de siempre: la plata que ya se movió no se mueve dos veces.

## Por chat

*"Recargué 300 en la plataforma de anuncios desde la cuenta principal"*, *"gasté 120 de crédito de anuncios ayer"*, *"me dieron un bono de 50"*, *"pagué la póliza del año, 1.200, repártela hasta diciembre"*.