# Devengo y caja URL: https://docs.clatri.com/finance/accrual/ > Devengo y caja en Clatri: las dos fechas de cada movimiento, las cuentas por cobrar y pagar, y cómo conciliar pagos sin duplicar transacciones. Vendiste hoy y te pagan en treinta días. ¿Ese dinero es tuyo hoy o dentro de un mes? Las dos respuestas son correctas, y esa es exactamente la razón por la que existe la contabilidad de devengo. **Ganaste hoy** —el trabajo está hecho, la factura emitida, el derecho a cobrar es real— pero **tu caja no se movió**. Si registras la venta hoy, tu flujo de caja miente. Si esperas treinta días, tu resultado del mes miente. Cualquier sistema que te obligue a elegir una sola fecha te va a mentir la mitad del tiempo. Clatri no te hace elegir. Cada movimiento tiene **dos fechas**. ## Las dos fechas En el formulario de cualquier gasto o ingreso vas a ver dos campos, y cada uno te dice sin rodeos a qué informe alimenta: - **Cuándo se ganó el ingreso** / **cuándo se incurrió el gasto** → *"Se usa en Resultados"*. Es la fecha **económica**: cuándo ocurrió la cosa. - **Cuándo se recibió el dinero** / **cuándo se pagó** → *"Se usa en Flujo de caja"*. Es la fecha del **dinero**: cuándo se movió la plata. Casi siempre coinciden. Compraste un café y lo pagaste: una sola fecha, dos veces. Pero cuando no coinciden, Clatri lo registra como lo que es, y de una sola transacción salen dos informes honestos. En la pantalla de **Contabilidad** de cada transacción las ves con sus nombres: **Devengado el** y **Pagado el** (o **Cobrado el**). ## Lo que ya cuenta pero no se ha movido Al registrar un gasto o un ingreso hay un interruptor: **No pagado aún** / **No recibido aún**. La ayuda lo dice en cinco palabras: *"Cuenta ahora; el dinero se mueve después."* Eso convierte la transacción en una **cuenta por cobrar** o una **cuenta por pagar**. Y ocurre algo importante: el monto **ya afecta tu Estado de resultados**, pero **no toca el saldo de ninguna cuenta bancaria**, porque no hay plata que mover. Un pendiente jamás infla un saldo. Es la diferencia entre haber ganado dinero y tenerlo. Todo eso se junta en una pantalla: **Por cobrar y pagar**, cuyo subtítulo es la definición completa del concepto — *"Ya cuenta; el dinero aún no se ha movido"*. ### Por cobrar y pagar Dos secciones, **Por cobrar** y **Por pagar**, y dentro de cada una tus pendientes ordenados por antigüedad: **0 a 30 días**, **31 a 60 días**, **más de 60 días**. Esa antigüedad no es decorativa. Un cliente que lleva sesenta días sin pagarte no es el mismo problema que uno que lleva cinco, y verlo separado es lo que te dice a quién llamar hoy. Aquí caen tres cosas: las transacciones a crédito que registraste, tus obligaciones y el saldo de tus tarjetas de crédito. Cuando por fin te pagan, marcas **Marcar como cobrado** (o **Marcar como pagado**) y Clatri te dice exactamente qué va a hacer: *"Contará como dinero movido hoy y el saldo de la cuenta se actualizará."* ## Los tres hechos que nunca hay que confundir Debajo de todo esto hay una distinción que vale la pena tener clara, porque es la que evita los errores caros: | Hecho | Qué es | Qué toca | |---|---|---| | **Devengo** | Algo se ganó o se consumió | Tu **Estado de resultados** | | **Cobro o pago** | Una cuenta por cobrar o pagar se extingue | Tu **Balance general** | | **Movimiento bancario** | Entró o salió plata del banco | Tu **Flujo de caja** | Un evento puede tocar los tres a la vez, o solo uno. Vender de contado los toca todos. Emitir una factura a crédito toca solo el primero. Cobrar esa factura toca el segundo y el tercero, pero **no el primero** — porque ya lo tocaste cuando vendiste. Volver a contarlo sería contar la venta dos veces. De ahí sale la regla que gobierna todo lo demás. ## Conciliar nunca crea un segundo hecho **Si el dinero ya está en tu banco, el hecho de caja ya existe.** Llegó por tu conexión bancaria, por un extracto que subiste o porque lo registraste a mano. Da igual: ya está. Conectarlo con la factura que paga **no crea otro ingreso**. Crear uno duplicaría el dinero, y tus informes empezarían a mostrar una prosperidad que no existe. Por eso existe **Conciliar pago**: *"Conecta un movimiento de cuenta existente con una o más cuentas por cobrar o pagar. Esto no creará otra transacción."* El flujo tiene dos modos: - **Usar existente** — la plata ya se movió. Eliges el movimiento bancario y lo repartes. Un solo depósito puede saldar **varias** facturas (un depósito de 250 cubre 150 de una y 100 de otra), y una factura puede recibir **varios** abonos parciales. - **Nuevo pago** — todavía no existe ningún movimiento. Clatri registra la plata y baja el saldo en una sola operación. Al terminar, el mensaje es explícito: *"Pago conciliado sin duplicar la transacción."* ### Cuando lo que se movió no es lo que se saldó Te debían 1.000 y te llegaron 970. La diferencia no se puede ignorar ni inventar: hay que decir **qué fue**. Clatri te obliga a clasificarla como una de cuatro cosas: - **Comisión** — lo que se quedó la pasarela o el banco - **Retención** — un impuesto retenido en la fuente - **Descuento** — se lo perdonaste - **Castigo** — lo diste por perdido Cada una va a un lugar distinto de tus libros, y ninguna de las cuatro es "que sobren 30". Este es el tipo de detalle que separa una app de gastos de un sistema contable. Toda conciliación queda en un **historial de pagos** y se puede revertir: *"El movimiento bancario se mantiene, pero el saldo por cobrar o pagar se vuelve a abrir."* Nunca se borra la plata; se deshace el vínculo. ## Ver el mundo con un lente o con el otro En el dashboard de Money, la tarjeta de balance tiene dos modos que cambian el lente de todo lo que ves: - **Ganado y gastado** — el lente del **devengo**. Lo que ocurrió en el periodo, se haya pagado o no. - **Entradas y salidas** — el lente de la **caja**. Lo que se movió, sin importar cuándo ocurrió. Son la misma verdad mirada desde dos ángulos. Un mes puede ser excelente en resultados y angustiante en caja: vendiste mucho a crédito. Eso no es una contradicción del sistema, es información que necesitas, y es la razón por la que muchos negocios rentables se quiebran. Los informes respetan esa misma lógica y **no te dejan mezclarlos**: el [Estado de resultados](https://docs.clatri.com/finance/reports/) es devengo por definición, el [Flujo de caja](https://docs.clatri.com/finance/reports/) es caja por definición. No hay un interruptor para cambiarlos, a propósito. Son preguntas distintas y cada una ya tiene su respuesta. ## Un gasto que no toca ninguna cuenta Al registrar un movimiento puedes elegir **Sin fuente**: *"Cuenta en tus informes sin tocar ninguna cuenta."* Sirve para lo que ocurrió económicamente pero no salió de ningún bolsillo tuyo: algo que pagó un tercero por ti, un consumo que ya habías prepagado, un ajuste. El resultado cambia; la caja no. Es la misma idea de siempre —dos hechos distintos— llevada hasta el final.